Każda ze spraw restytucyjnych ma indywidualny charakter.
- Na wstępie potwierdzamy, że odnaleziony obiekt jest tożsamy z poszukiwanym zabytkiem. Stosownej ekspertyzy dokonują specjaliści z danej dziedziny. Stanowi to warunek podjęcia działań restytucyjnych.
- Następnym krokiem (w większości przypadków) jest przygotowywanie wniosku restytucyjnego.
- Końcowym etapem są negocjacje prowadzone z posiadaczem obiektu. W zależności od sytuacji prawnej zabytku i postawy strony przeciwnej kończą się one bezwarunkowym zwrotem obiektu lub ugodą. Nadrzędnym celem naszych działań jest powrót utraconego dzieła sztuki do kraju.